12月25日下午，学院邀请学校审计处处长杨勇为教职工进行财务管理制度和报销流程专题培训会，主题为“了解审计程序，增强财经意识”。此次培训旨在进一步提高学院教职工的经费报销规范意识，确保经费使用的高效透明，同时加强对科研项目经费管理的合规性和审计监督。
培训特别强调了在经费使用和管理中坚持真实性、规范性和合法性的重要性。杨勇指出，只有确保资金的真实、规范和合法使用，才能有效保障各项经济活动的顺利进行，确保学校资源的高效利用和公正分配。
首先，真实性是经费管理的首要原则。杨勇指出，所有财务票据和经济活动必须真实可靠，尤其是在处理发票时，要严格遵循票据的规范性、完备性及签字确认程序，确保每一笔支出都可以追溯并符合实际支出内容。同时，杨勇还强调了科研项目经费的真实性，要求经费报销人员严格审核各项支出的合理性和真实性，防止虚假报销和资金浪费。
其次，规范性是保证财务管理高效运作的基础。杨勇详细讲解了如何在日常经费管理中遵循学校的财务制度与操作流程。例如，固定资产的登记、差旅费用的报销以及劳务费的支付等，都应按照既定的程序和标准进行操作，确保每一笔支出都能够符合制度要求，避免出现不规范的支出行为。同时，杨勇还特别强调了制度执行的力度，财务人员应确保严格按照规范要求办理各项审批和报销手续，杜绝随意性和滥用资金现象。
再次，合法性是经费使用的最终保障。在培训中，杨勇指出，财务管理必须确保经费使用符合学校政策及国家相关规定，特别是在科研项目经费的管理上，需严格遵守任务书的要求，避免出现违规操作。例如，专利申请及科研成果的财产归属问题，应根据相关法律法规进行明确和处理，确保经费使用的合法性，防止资金被不当使用或挪用。
最后，杨勇强调，审计在经费管理中起关键作用。审计不仅是对财务状况的检查，更是对规范性和合法性执行情况的评估。审计发现的违规行为应及时纠正，是对教师和科研人员的保护。对发现的未及时予以纠正的问题，将进行严肃处理。通过定期的审计检查，可以提高经费管理的透明度和效率，进一步促进学校科研和其他项目的健康发展。通过这种审计和监管机制，能够有效减少财务风险，确保资金的合理利用。
培训结束后，学院经理朱江表示，未来学院将继续加强对教职工财务和审计培训，提升全体教职工的财务风险意识和规矩意识，确保学院各项工作依法依规、公开透明。
