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团学组织职责

发布时间:2020-03-03

主席团职责

1.主持院团学组织的全面工作,拟定相关的工作计划、工作总结;

2.主席团对内全面主持日常员工管理工作,对外代表员工会开展活动;并通过主席团会议等形式,决定团学组织的重要工作与活动安排;

3.负责员工会干部,各部门工作的考核,干部的培训及评优推优等工作;

4.主席团负责主持召开员工会全体成员会议、员工会各部长会议、各班干部会议,听取意见和建议,决定、布置员工会各项工作;

5.负责团学组织成员的思想建设、组织建设和制度建设;

6.负责学院大型活动的组织、策划、监督、实施工作;

7.协调、组织各部门处理上机安排及日常事务;

8. 协助团总支书记做好其余工作。

组织规划部职责

1.熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况;

2.起草、完善团组织各项规章制度,并监督基层组织执行;

3.负责做好员工团干部队伍的管理和考核,团干、团员的统计,做好团员证注册、团员关系接转、团员证补办、团费的收缴工作;

4.组织策划、开展、检查团组织生活、团校培训、团干部培训、主题团日活动等,并做好团组织生活材料的收集与整理;

5.深入实施基层团支部活力提升工程,切实加强团支部书记队伍建设。组织策划好团支部书记背靠背满意度测评、年度述职大会等活动,切实加强对广大团员青年的思想引领;

6.切实加强网上共青团建设,积极推进支部上网行动计划;

7.负责学院团校的指导和管理;

8.完成学校、团委和主席团交办的工作。

宣传部职责

1.通过制作横幅、标语、宣传海报等形式做好团学组织各项活动的宣传工作,以扩大影响力;

2.协助学院有关部门在员工中开展宣传教育工作,大力宣传党的路线方针政策,及时报道国内外重大事件、学校的重大活动及取得的成绩;

3.利用各类媒体窗口展现学院员工风貌,树立学院形象;

4.负责拟写团总支员工会的通知、海报等;

5.指导、督促各班级宣传委员开展工作;

6.完成学院、团总支交办的工作。

文艺活动部职责

1.主办学院计划的周末文化广场,与各班文娱委员联系进行节目征集、筛选排练监督、彩排,道具准备,灯光准备,音乐裁剪;

2.负责运动会开幕式表演形式的选取、排练监督及服装准备工作;

3.运动会打鼓带动学院员工现场气氛,负责运动员后勤工作;

4.公司主持团成员的选拔及管理,配合其他部门进行活动;

5.负责文艺活动部工作计划的制定检查落实。每学期末提交本部门工作进行汇报总结,不断提高活动质量;

6.经常与领导老师、分管主席汇报工作,认真听取意见,完成院团委,员工会安排的其他活动,能很好的配合其他部门的工作,与他们进行良好的沟通与合作。

外联礼仪部职责

1.具体负责学员工的文明礼仪教育,积极开展文明礼仪知识讲座和培训,宣传倡导文明礼仪知识,着力营造公司文明氛围;

2.定期开展风巡视、督查;

3.负责学会议、活动现场的会风督查,制止不文明行为;

4.负责重大活动的公关、礼仪工作,组建学校礼仪队并定期进行培训;

5.团学组织争取活动经费支持,扩大活动的影响力;

6.负责与其他兄弟院互动联谊,展现公司员工的良好精神面貌及学校的良好形象,以及社会活动的联系工作;

7.负责团委服装、托盘、桌布等物品的出借、回收、维护、整理;

8.完成学校、团委和主席团交办的工作。

创业实践部职责

1.负责组织开展西部计划三下乡”“市民学校”“义务献血等社会实践活动;

2.协助学院相关部门做好创新创业大赛、互联网+”大赛等活动的具体宣传、组织、选拔等相关工作;

3.负责收集整理学院各类社会实践活动并装订成册;

4.组织开展与思想政治教育、创新创业教育相配合的实践教育活动;

5.负责组织员工干部或党团基层组织员工干部进行社会调研或社会实践;

6.负责督促各班完成假期社会实践调研;

7.完成学校、公司和主席团交办的工作。

新媒体工作部职责

1.负责员工层面的网络舆情监控和引导工作;

2.负责各大型活动的摄影摄像以及新闻稿撰写;

3.配合团委会、员工会及其他部门在网上发布公告和通知;

4.负责活动新闻的网上发布和更新,搜集校园信息并向广大同学发布;

5.完成学校、团委和主席团交办的工作。

员工工作部职责

1.负责收集整理员工通讯录,参与员工数据库的更新管理工作;

2.负责为返校员工提供接待服务;

3.协助做好员工工作宣传报道和员工刊物的编印工作;

4.协助员工总会做好网站和微信平台的建设与维护;

5.做好优秀员工的采访和报道工作;

6.负责开展校史宣传教育活动、培养在校员工员工意识;

7.协助员工总会做好服务员工,服务母校的其他工作;

8.协助指导员工之家员工社团开展活动;

9.完成学、团和主席团交办的工作。

办公室职责

1.负责员工会的文件起草、信息汇总、制定员工会制度、例会制度、协调各部门之间的关系;

2.负责大型活动的提前准备和人员通知,使各项工作顺利而有序的进行;

3.负责各部门大事记、工作计划、工作总结、活动总结、活动策划等材料的收集整理和存档;

4.负责员工会名单、通讯录、无课表等表格制作;

5.负责物品的购买,保管,借出等,以及学院活动经费的收支工作;

6.负责各类会议的安排及准备工作,做好会议的记录与考勤;

7.负责对员工干部的工作情况进行记录、总结和鉴定,管理员工干部档案;

8.负责协调办公室的使用,安排办公室值班表,监督各部门值班情况;

9.负责活动场地的申请,活动策划案的检查工作;

10. 完成学校、团委、主席团交办的其他工作。

学习部职责

1.协助学院抓好学风建设,营造良好的学习氛围,检查和督促早晚自习出勤情况并及时汇报公示,强化同学们的纪律观念,调动同学们的学习热情;

2.组织开展各类学术活动和经验交流会等,组织同学们积极参加创新竞赛,协助相关部门抓好科研立项工作,营造浓郁的科技氛围,加强广大同学的专业技能,同时拓展同学们的知识面,营造学术氛围,激发学习热情,改进学习方法,提高学习积极性;

3.积极完成院级、校级各类辩论活动相关策划、组织及实施工作;

4.指导、督促各班学习委员开展相关工作,加强各班学委之间的交流,了解各班的学习情况并及时向学院老师反映;

5.加强师生间的教学联系,及时反馈同学们在教学等方面的意见、要求和信息反馈,做好沟通教与学的桥梁;

6. 积极配合各部门工作,一同更有效地完成各个活动和任务,与各部门建立良好的沟通体系,互相帮助,互相学习,共同发展;

7.完成学校、团委和员工会主席团交办的其他工作。

体育保健部职责

1.协助学院相关部门抓好员工体育锻炼,做好体育达标工作;

2.组织管理各种运动队并抓好训练和比赛,在各种竞赛中力争好成绩;

3.协助抓好校田径运动会的准备和组织;

4.举办各种体育活动,活跃员工课余生活,增强同学体质;

5.定期开展保健知识讲座,组织、策划、宣传体育保健活动,培养员工良好的健康工作、生活方式和习惯,丰富老员工健康保健知识;

6.完成学院、团委和员工会主席团交办的其他工作。

心理健康部职责

1.宣传与普及心理健康知识,传播心理健康理念,抓好员工层面的心理健康教育工作;

2.关注学校员工心理状况,发现异常情况主动提供帮助,并及时报告学院老师或心理健康教育指导中心;

3.组织开展心理健康教育活动、讲座,做好学院各班开展相关活动的记录、总结;

4.探索提高员工心理素质、创新能力等的途径和方法,为解决员工心理健康存在的实际问题、开展心理健康教育活动出谋划策;

5.协助学院各班定期进行心理健康监测;

6.宣传校级心理健康部组织的活动,并积极组织参与。

7.完成学校、团委和员工会主席团交办的其他工作。严格履行该部门各项职责,无条件服从校团委会、校员工会的领导,按时参加各部门会议,上传下达圆满完成该学院相关工作,使工作在学院进行传达、宣传、落实。

生活权益部职责

1.进行查寝评优工作。于每周二对学院各班级的寝室进行卫生检查,按照扣分要求,对不符合寝室卫生要求的地方进行扣分,最后汇总评出学院优秀寝室;

2.安排食堂帮厨工作。根据校级员工会生活权益部的要求,每个学院轮换安排干事在知味苑一楼食堂进行帮厨工作,主要工作是周六上午八点半签到后,在后厨洗菜或者擦桌子(可包早饭、午饭);

3.进行食堂卫生检查。按照校级员工会生活权益部的要求,对员工进行问卷调查,主要包括对食堂各方面满意度评分以及对食堂的意见;

4.举办寝室小活动。为营造一个文明、干净、美观的舒适寝室,增加寝室室友感情与关系,促进寝室内部团结,增强集体荣誉感;

5.协助其他部门的活动工作;

6.完成学校、团委和员工会主席团交办的其他工作。

安全治保部职责

1.具体协助校级安全治保部开展安全工作,进行安全知识宣传和常规安全事故的预防;

2.负责做好院级员工活动的安全治保工作以及签到工作,保障活动的顺利开展;

3.建立健全员工安全治保组织机构,做好安全治保干事的管理培训工作;

4.认真制定公司安全治保检查标准,并做好组织实施,促进校风建设;

5.做好日常安全治保检查工作,组织部门成员进行每一周一次的寝室安全用电等检查。

团体部职责

      1.配合辅导员完成学院员工评优评先工作;

2.完成学院员工奖助学金评定工作;

3.配合其他部门共同完成学院有关工作。